OCR-Software
OCR heißt Optical Character Recognition. Übersetzt bedeutet OCR: optische Zeichenerkennung in Bildern. Dazu muss man wissen, dass optische Eingabegeräte (wie. z.B. Scanner, Kameras, Faxgeräte) als Ergebnis ausschließlich Rastergrafiken darstellen. Eine Rastergrafik (auch Pixelgrafik) wiederum ist eine Form der Beschreibung eines Bildes, das aus so genannten Pixeln (Bildpunkten) besteht, denen eine Farbe zugeordnet ist. Um Textinformationen aus gescannten Bildern zu erhalten, ist also eine vorherige Bearbeitung durch eine OCR-Software notwendig. Dies vor allem auch deshalb, damit der Text anschließend in einem Textverarbeitungsprogramm (wie z.B. Word) einkopiert und weiterverarbeitet werden kann

Indexierungssoftware und Volltextsuche
Eine Indexierungssoftware ist nötig, um gefundene Worte in einer Datenbank abspeichern zu können. Diese Software funktioniert nur in Verbindung mit der OCR-Erkennung. Die Indexierungssoftware ermöglicht es, die Position des Wortes auf dem eingescannten Blatt Papier zu vermerken. Sodann kann man über eine Suchmaske im Acrobat-Reader das Wort inmitten aller eingescannten Dokumente (über die wir einen separaten Index erstellen) finden.

Metadateienvergabe
Um die Anschlussfähigkeit des Materials für Archivierungsprogramme sicherzustellen, stellen wir Ihnen entsprechende Metadateien zur Verfügung. Bei Metadateien handelt es sich um so genannte Kopfdateien, über die man Größe, Erstellungsdatum und sonstige Informationen der jeweiligen Datei erhält.

Qualifizierte elektronische Signatur
Die digitale bzw. elektronische Signatur ist eine vom Gesetzgeber anerkannte digitale Unterschrift. Sie stellt sicher, dass im elektronischen Geschäftsverkehr Urheber und Integrität von Daten zuverlässig festzustellen sind. Den gesetzlichen Rahmen der erforderlichen Grundlagen für den funktionierenden Umgang mit elektronischen Signaturen bildet das Signaturgesetz.

Mit der qualifizierten elektronischen Signatur stellen wir als PSA GmbH sicher, dass Original und Scan-Dokumente übereinstimmen, also in keiner Weise verändert wurden.

Über die elektronische Signatur bürgen wir also für Herkunft, Absender, Vollständigkeit und Unverfälschtheit.

Print Outs der Original
Gerne scannen wir auf Wunsch auch nur bestimmte Dokumente für Sie. Beispielsweise, wenn Sie Duplikate für Behörden etc. benötigen. Deren Echtheit könnten Sie dann sofort über eine qualifizierte elektronische Signatur bestätigen lassen.

Bereitstellung der digitalen Dokumente
Die von uns gescannten Dokumente stellen wir Ihnen - je nach Wunsch - auf CD, DVD oder einer Blu-ray-Disc zur Verfügung. Dabei legen wir die Dokumente in Dateiordner ab, die jeweils entsprechend der uns zur Verfügung gestellten Aktenordner angelegt werden. Die Dateiordner tragen dabei aus Auffindbarkeitsgründen die gleichen Namen wie Ihre Aktenordner.

CD, DVD oder Blu-ray-Disc bedrucken wir einem Label Ihrer Wahl, selbstverständlich auch in Farbe.

Datenschutz
Ihre Daten sind bei uns in besten Händen, denn Datenschutz hat bei uns schon aus Qualitätssicherungsgründen höchste Priorität.